Adjoint administratif

• Filière : Filière administrative
• Catégorie : C
• Type(s) de concours : Sur titres, Sur épreuves
• Voie(s) d'accès : Interne, Externe
• Nombre de postes offerts par l'établissement : 1
• Adresse d'envoi email des candidatures : direction@residencedelyze.com
• Date du concours : 25-11-2026
• A propos du poste :



Grade

Adjoint administratif hospitalier 2ᵉ classe

Rattachement hiérarchique

N+1 : Directrice de l'établissement

Temps de travail 100 %

Structure d'accueil

EHPAD « Résidence de l'Yze », Corps-Nuds (35)

Missions principales

1. Accueil physique et téléphonique

Accueillir, orienter et informer les résidents, les familles, les visiteurs et les partenaires ; réceptionner et traiter les appels.

1. Admission et suivi administratif des dossiers résidents

Accompagner les familles avant et pendant l'admission ; créer et actualiser les dossiers administratifs et les registres réglementaires ; organiser l'accueil complet du résident.

1. Facturation et suivi comptable

Facturer les frais de séjour et l'aide sociale, suivre les mouvements des résidents, passer les écritures comptables courantes, gérer les mandats et veiller au recouvrement des paiements.

1. Gestion du courrier et des communications de l'établissement

Assurer la réception, la diffusion et l'expédition du courrier ainsi que la gestion de la messagerie de l'établissement et de l'accueil.

1. Contribution à l'organisation générale et polyvalence administrative

Participer à la gestion des plannings de la cuisine et à la traçabilité des mouvements du personnel, contribuer aux attestations avec le service RH, rédiger les comptes rendus du CVS et assurer la polyvalence avec les collègues de l'administration en cas d'absence.

Compétences et qualités requises

Connaissances

1. Projet de vie des résidents et projet d'établissement
2. Techniques d'accueil physique et téléphonique, techniques de secrétariat
3. Gestion administrative et logiciels dédiés
4. Organisation et fonctionnement de l'établissement, dispositif de sécurité incendie
5. Comprendre les publics vulnérables et leurs problématiques

Savoir-faire

1. Accueillir des publics variés avec bienveillance et évaluer précisément la demande de chaque interlocuteur
2. S'exprimer clairement à l'oral comme à l'écrit
3. Organiser et prioriser les activités de secrétariat, rédiger notes et courriers
4. Filtrer et orienter les appels téléphoniques, gérer les situations d'urgence
5. Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels métier
6. Analyser et corriger une erreur de facturation, imputer dépenses et recettes

Savoir-être

1. Comportement bienveillant, respectueux et empathique envers les résidents
2. Capacité d'adaptation, sens de l'initiative et autonomie
3. Aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire
4. Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
5. Réactivité et sens pratique
6. Patience et résilience
7. Écoute attentive et bienveillante

LE DOSSIER DE CANDIDATURE COMPORTE :

1. Une lettre de motivation*
2. Un curriculum vitae détaillé incluant le niveau d’études, les formations suivies, les emplois occupés et leur durée
3. Une copie de votre dernier diplôme en lien avec le poste
4. Un justificatif d’identité et de nationalité




*La lettre de motivation doit me permettre de comprendre pourquoi vous êtes la personne qui saura incarner ce poste. Je demande donc de ne pas se limiter à présenter son parcours et je ne souhaite pas une lettre de motivation standardisée.

À partir du descriptif des missions et des qualités attendues dans l’annonce (cf annexe ci-jointe), choisissez plusieurs aspects du poste qui vous correspondent particulièrement et expliquez, à partir d'expériences concrètes, comment vous pourriez les mettre en œuvre au sein de la Résidence de l'Yze.

Les candidats doivent adresser leur candidature à l’adresse suivante avant le :

25 octobre 2026 à :




Madame La Directrice

« EMPLOI ADJOINT ADMINISTRATIF »

EHPAD Résidence de l’Yze

10 rue de Chanteloup

35150 CORPS NUDS

Informations sur l'établissement

EHPAD Résidence de l'Yze

35150 Corps-Nuds

https://www.residencedelyze.com/

Expérience 24 mois

Diplôme Bac + 2 en lien avec le poste

1. Une lettre de motivation*
2. Un curriculum vitae détaillé incluant le niveau d’études, les formations suivies, les emplois occupés et leur durée
3. Une copie de votre dernier diplôme en lien avec le poste
4. Un justificatif d’identité et de nationalité

*La lettre de motivation doit me permettre de comprendre pourquoi vous êtes la personne qui saura incarner ce poste. Je demande donc de ne pas se limiter à présenter son parcours et je ne souhaite pas une lettre de motivation standardisée.

À partir du descriptif des missions et des qualités attendues dans l’annonce, choisissez plusieurs aspects du poste qui vous correspondent particulièrement et expliquez, à partir d'expériences concrètes, comment vous pourriez les mettre en œuvre au sein de la Résidence de l'Yze.

EHPAD Résidence de l’Yze

10 rue de Chanteloup

35150 CORPS NUDS